গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
সদরপুর, ফরিদপুর।
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১। ভিশন ও মিশন:
ক. রুপকল্প: টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ. অভিলক্ষ্য: সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোগক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবাখাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২। নাগরিক সোব:-
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রাদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১। |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন |
৬০দিন |
(ক) আবেদন পত্র। (খ) নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূল কপি। (গ) সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। (ঘ) সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা। (ঙ) উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি। (চ) সদ্যতোলা দুই কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি সকল সদস্যদের। (ছ) সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন ও বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারি নিদের্শনা পালনের অঙ্গিকারনামা। (জ) সাংগঠনিক সভার আবেদন। (শুরু থেকে) (ঝ) আগামী দুই বছরের বাজেট। (ঞ) সমবায় সমিতির নিজস্ব নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ অনুসরণ। (ট) প্রস্তবিত উপ-আইন তিন প্রস্ত। (ঠ) সাংগঠকিন সভার কার্যবিবরণী। (ড) জমা-খরচ, শেয়ার, সঞ্চয় খাতের তালিকা। (ঢ) সমিতির নামে নিবন্ধনের পর ব্যাংক হিসাব খোলার অঙ্গিকারনাম। (ণ) সমবায় সমিতির অফিস ভারার চুক্তিপত্র।
|
উপজেলা/ জেলা সমবায় কার্যালয়/ওয়েভসাইট |
নিবন্ধন ফি ৩০০/-ভ্যাট নিবন্ধন ফির ১৫%টাকা। প্রকল্প ভুক্ত সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি ৫০/- ও ভ্যাট ১৫% র্ট্রেজারী চালানের মাধ্যম জমা দিতে হয়।কোড নং- নিবন্ধন ফি ১৩৮৩১০০০০১৮৩৬ ভ্যাট : ১১৩৩০০৫০৩১১ |
উপজেলা সমবায় অফিসার সদরপুর, ফরিদপুর ফোন-০১৭২০৮২১৩৪৭ ই-মেইল ucosadarpur@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার ফরিদপুর। ফোন-০২৪৭৮৬৪৭২৫৭ ই-মেইল dco_faridpur@yahoo.com |
|
২। |
উপ-আইন সংশোধন। |
৬০ দিন |
(ক) আবেদন পত্র (খ) সমিতির বার্ষিক সাধারন সভার কপি (গ) উপ- আইন সংশোধনী ফরম (পূরণকৃত) |
উপজেলা/জেলা সমবায় কার্যালয়। |
- |
- |
- |
|
৩। |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা। |
অডিট নোটিশ সাপেক্ষে। |
সমিতির যাবতীয় রেকর্ড পত্র হালনাগাদ। |
- |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধিমোতাবেক ফি প্রদান। |
উপজেলা সমবায় অফিসার /পরিদর্শক/সহকারী পরিদর্শক অথবা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা। |
জেলা সমবায় অফিসার
|
|
৪। |
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন। |
০২/০৩ দিন বছর। |
(ক) নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর। (খ) নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ তিন বছর। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়। |
বিনামূল্যে। |
- |
- |
|
৫। |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটির |
১২০ দিন। |
সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিস্টার সমিতি কর্তৃপক্ষের আদেশের প্রেক্ষিতে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতরি কার্যালয়/উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সদরপুর। |
- |
- |
- |
|
৬। |
অডিট ফি |
৩০ জুনের মধ্য। |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
নীট লাভের ভিত্তিতে (সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী) |
- |
- |
|
৭। |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
৩০ জুনের মধ্য। |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, |
নীট লাভের ভিত্তিতে ৩% নির্ধারণ। |
- |
- |
|
৮। |
গণশুনানী |
সপ্তাহের যে কোনো ০১ কর্ম দিবস। |
সপক্ষে আবেদন |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার
|
- |
|
৯। |
তথ্য অধিকার আইন-২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান। |
আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে ২০ কার্য দিবসের মধ্য প্রদান। অপরাগত হলে ১০ কার্য দিবসের মধ্যে |
- |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্টার জন্য দুই টাকা হারে প্রদান করতে হবে। |
উপজেলা সমবায় অফিসার
|
- |
|
১০। |
সমবায় সমিতির পরিদর্শন |
নিয়োগকরী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়।
|
সমিতির সকল খাতা পত্র ও রেকর্ড পত্র।
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার
|
- |
|
১১। |
সমবায় সমিতি তদন্ত। |
অভিযোগ ও সমিতির কার্যক্রমের উপর ভিত্তিকরে আদেশে প্রদত্ত সময়ের মধ্যে।
|
অভিযোগের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাগজ ও রেকর্ড পত্র। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
- |
- |
|
১২। |
সমবায়ীদের ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ। |
দিনব্যাপী নিবন্ধকের অনুমোদনক্রমে |
চাহিত তথ্য মতে |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
- |
- |
|
১৩। |
সমবায় সমিতি অবসায়ন।
|
০১ থেকে সর্ব্বোচ ০৬ বাছর |
সমিতির যাবতীয় খাতা পত্র ও রেকর্ড পত্র।
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
নিয়োগকারী কতৃপক্ষ কতৃক নির্ধারনকৃত। |
- |
- |
|
১৪। |
সমবায় সমিতি বার্ষিক সাধারন সভার আইন গত সহায়তা। |
সমিতি বার্ষিক নিরীক্ষা সম্পাদনের পর ৬০ দিনের মধ্যে বার্ষিক সাধারন সভা অনুষ্ঠিত হয়।
|
আবেদন ও আবেদন সাপেক্ষে রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় ও সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
- |
- |
- |
|
১৫। |
সমবায় সমিতি বিরোধ নিস্পত্তি। |
সর্বোচ্চ ৬০ দিন |
বিরোধ সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ড পত্রসহ আবেদন দাখিল জেলা সমবায় অফিসার বরাবর।
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
১০০/-টাকার কোট ফি। |
- |
- |
(খোকন চন্দ্র রায়)
উপজেলা সমবায় অফিসার
সদরপুর, ফরিদপুর।
ফোন: ০১৭২০৮২১৩৪৭
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
